【PM筆記】沒有這個計畫，我大概不會想和 Google spreadsheet 有那麼多牽絆

1. 協作：謄打逐字稿、驗證逐字稿

1. 觀看資料庫：謄打後媒體驗證的資料

實際製作細節說明

步驟一：將影片切成 20 秒為一單位

• 需求說明：因為我們希望能降低計劃參與的門檻，讓盡可能更多使用者參與此計畫。過長的投入時間，可能會降低使用者的參與意願。為什麼是 20秒？
• 使用工具：youtube 內建指定影片開始與結束的參數
• 製作方式：有在使用 youtube 的人，應該都知道 youtube 在分享功能上，可以選擇從哪裡開始播放。作法為在網址後面加上 &start=開始播放的秒數，而上網一查發現，youtube 其實也有指定結束秒數的參數，很直覺的就是再加上 &end=結束播放的秒數，也就是說，我們只要將 youtube網址後面加上 &start=開始播放的秒數 &end=結束播放的秒數，就完成啦

步驟二：自動產生含有影片資訊的表單

• 需求說明：需要一個使用者熟悉且方便製作的協作頁，最後我們決定採用 google form。我們希望 google form 表格的資料，可以一個影片片段生成一個，且自動產生。
• 使用工具：google form 的 pre-fill 功能 + google sheet 算式 &
• 製作方式：google form 的左上角設定鈕有說明 pre-fill 的功能，點入後會看到一個 pre-fill 表單，接著填入預想要抓的資料，按確認，就會產生一個幫你填寫好的問卷了。接著，再到 google sheet 調整參數

步驟三：當有人完成逐字稿謄打，自動產生逐字稿驗證表單

• 需求說明：需要判斷逐字稿已經有人填打了，去撈有表單回應資料（逐字稿）的驗證表單
• 使用工具：google sheet 算式 vlookup 以及 prefill
• 製作方式：使用 vlookup 這個公式，透過 key 值到指定範圍去搜尋是否有符合 key 值如果有就回覆，特定欄位。我們使用 vlookup 去使用者回應的表單去找出相同 key 的逐字稿，並再次使用 prefill 將逐字稿的資料填入設定好的逐字稿驗證表單內

步驟四：當逐字稿資料驗證正確，合併成完整的影片逐字稿，再重新根據語意分段

• 需求說明：需建立驗證正確的條件，再根據這個條件去做合併
• 使用工具：google sheet 算式 if、filter、join 
• 製作方式：首先確認驗證條件是什麼，使用 if 根據條件，填入不同的「驗證狀態」，再用 filter 篩選出特定的「驗證狀態」值，最後使用 join，將所有 filter 出來的值合併

步驟五：將完整影片進行分段

• 需求說明：影片完整的逐字稿，將依據「。」為切段，方便志工標示上類別以及驗證狀態
• 使用工具：google sheet 算式 split
• 製作方式：合併後的逐字稿，會再透過 split 以「。」為切成數個段落

步驟六：提供志工將分段後的逐字稿進行標籤的協作區

• 需求說明：建立選項，以供志工可以進行選擇，填入固定值
• 使用工具：google sheet data validation 
• 製作方式：在 data validation 建立下拉選單，建立選項「含有可查證內容」、「不屬於查證範圍」、「一般敘述性文字或個人意見」

步驟七：篩選出「含有可查核內容」的內容，提供給媒體進行查核

• 需求說明：篩選出「含有可查證內容」的段落，提供給各家查證媒體進行查證
• 使用工具：google sheet 算式 filter 
• 製作方式：使用 filter 篩選「含有可查證內容」的段落，匯入到媒體專用工作表

算式清單

寫在最後的心得